Программа материальной поддержки малообеспеченных

На что мы привыкли не реагировать:

Подразделение сбора:

- Проводит обучение добровольцев для работы по сбору вещей, контролирует и поощряет их работу.
- Готовит расписание работы и необходимые документы:
удостоверения и бейджи для сборщиков, приходные документы - акты приема вещей, объявления на двери подъездов и другие виды оповещений.
- Осуществляет сбор вещей и, одновременно, сбор сведений о нуждающихся.
- Ведет учет обойденной территории
- Передает собранные вещи с соответствующими приходными документами в подразделение сортировки.
- Разносит благодарности благотворителям от получателей помощи.

Подразделение сортировки:

- Регистрирует полученные вещи в книге учета в соответствии с актами приема.
- Осуществляет сортировку, санитарную обработку и хранение вещей.
- Готовит партии вещей для оправки по адресам нуждающихся лиц, в организации, где требуется соответствующая помощь.
- Подготавливает благодарности для подписи получателями помощи.
- Подписанные благодарности передаются в подразделение сбора.

Подразделение распространения:

- Осуществляет транспортировку и передачу вещей нуждающимся лицам и в организации.
- Оформляет расходные документы - акты передачи, обязательства по обработке вещей и благодарности.
- Осуществляет прием лиц, нуждающихся в материальной помощи.

При нарушении деятельности хоть одного из подразделений вас ждут обычные проблемы, с которыми сталкиваются организаторы подобных мероприятий.

Чтобы встречать содействие властей и находить финансовую поддержку целесообразно искать возможности сотрудничества и направлять письменные просьбы с изложением сути вашей работы и соответствующих просьб всем, на кого хоть немного рассчитываете.

Р.