Грамотные отчеты

В каждый отчет включается следующая информация:

- название организации - грантополучателя,
- номер гранта (часто грантополучатели забывают указать номер гранта),
- отчетный период.
- копии всех первичных документов (в крупные фонды от 25$);
- копию приказа о назначении штатных работников организации по должностям для выполнения программы гранта;
- договора на привлечение внештатных работников с приложением акта приемки работ;
- расчетно-платежную ведомость с росписями людей, получивших деньги;
- копии платежных поручений;
- копии командировочных удостоверения, билетов, авансовых отчетов и копии первичных документов;
- при покупке оборудования - копии счет фактур, карточек инвентарного учета на каждую единицу основных средств, опись всего прочего оборудования;
- для любых выплат, сделанных на основании договоров - копии договоров и копии платежных поручений;
- для организаций, использующих валютный счет - банковские документы, подтверждающие подлинность используемого курса конвертации валюты;
- копии счетов, на основании которых оплачиваются телефонные переговоры (если не все телефонные переговоры сделаны в рамках выполнения программы гранта, то необходимо выделить те из них, которые будут оплачены из средств гранта);
- реестр расходов по гранту (Дата операции, Содержание, Номер документа, Сумма, Статья, Приложение документов)
Каждый финансовый отчет должен быть подписан бухгалтером проекта и лицом, распоряжающимся деньгами гранта. Если в вашей организации директор проекта не имеет права распоряжаться деньгами, необходимо издать приказ по организации, в котором будут оговорены права и обязанности директора проекта и обозначено, что без его визы деньги гранта не могут быть использованы организацией.

назад