Представление ПРОЕКТА перед спонсором.

У вас есть проект, и вы убеждены, что он принесет общественную пользу. Осталось найти средства на его осуществление. Вы уже определили потенциальных доноров.

Первоначальное обращение в фонд:

Выберете, что вы готовите для каждого возможного спонсора:
· телефонный звонок для объяснения сути проекта,
· встречу с представителями организации,
· письмо-запрос с кратким описанием проекта (лучше и по почте, и через E-mail).
Результатом данной подготовительной работы будет список организаций, где вы не получили отказ.

Заявка:

Следующий шаг - заявка на финансирование вашего проекта. От грамотного составления заявки зависит успех всего вашего предприятия.
Сложившиеся в некоммерческом секторе стандарты предлагают примерно такое содержание заявки:
титульный лист, аннотация, введение, постановка проблемы, цель и задачи, методы, рабочий план реализации, сведения о квалификации участников, дальнейшее финансирование, бюджет, управление финансами, ожидаемые результаты и приложения.
Заявка может быть изложена всего на одной странице или занимать много страниц. В своих рекомендациях благотворительные организации обычно указывают желательное число страниц и последовательность изложения. Заявка, направляемая в государственный фонд, как правило, бывает длиннее, чем в частный. Нередко государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают критерии оценки каждого раздела проекта.
Необходимо заранее выяснить, какие собственные требования к заявке может иметь организация, в которую вы собираетесь обратиться, и скрупулезно им следовать, если не хотите повторить типичные ошибки, создать неблагоприятное впечатление о себе, или, хуже того, получить отказ.

Управление грантами:

Организация, финансирующая ваш проект, ожидает от вас отчетов по мере его выполнения. Отчеты составляются в соответствии с требованиями, содержащимися в договоре о выделении средств. При составлении промежуточных отчетов особое внимание требуется уделить сравнению реального состояния дел с первоначальными планами, что позволяет отметить достижения, и определить проблемы, требующие повышенного внимания.
Полноценные, освещающие все важные моменты и грамотные отчеты укрепляет доверие спонсоров и являются залогом того, что ваши следующие проекты будут быстрее находить финансирование. Информация из отчета может быть использована фондом в публичных документах, а также в специальных тематических отчетах, направляемых в другие организации.